Chcąc zapewnić szybkie i skuteczne drukowanie dokumentów, faktur, umów oraz innych ważnych projektów w małej firmie, niezbędna jest wydajna drukarka. Jednak, często zdarza się, że koszty eksploatacji drukarek są bardzo wysokie, co może negatywnie odbija się na budżecie firmy. W poniższym artykule przedstawiamy kilka sposobów, które pozwolą zwiększyć wydajność drukarki i jednocześnie zmniejszyć koszty jej eksploatacji w małej firmie.
Wybierz odpowiedni model drukarki
Podczas wyboru drukarki do małej firmy warto zwrócić uwagę na kilka ważnych parametrów, takich jak: prędkość drukowania, jakość wydruku, koszty tuszu czy tonera do drukarki, a także żywotność drukarki. Bardzo istotne jest, aby wybrać drukarkę, która będzie spełniała wymagania naszej firmy, ale jednocześnie będzie ekonomiczna w użytkowaniu.Wydaje się, że tania drukarka laserowa byłaby idealnym rozwiązaniem. O ile wystarczy nam druk monochromatyczny, wówczas taka opcja jest możliwa.
Zainwestuj w tonery i tusze o większej wydajności
Wykorzystywanie oryginalnych tuszów i tonerów do drukarki to zawsze większe koszty eksploatacji niż praca z wkładami innych firm niż producenta. Warto zainwestować w zamienniki, które zapewniają nie tylko większą wydajność – zapewniają możliwość drukowania większej ilości dokumentów, bez konieczności częstej wymiany tonera czy atramentu. Oferują one także oszczędność pieniędzy – zamienniki są znacznie tańsze od oryginałów, oferując przy tym wysoką jakość drukowania. Ważne jednak, aby postawić na zamienniki od sprawdzonych producentów, za zapewnia bezpieczną pracę drukarki.
Stosuj tryb oszczędzania energii
Drukarki zużywają dużo energii, zwłaszcza gdy są włączone przez cały dzień. Dlatego warto stosować tryb oszczędzania energii, który pozwoli zaoszczędzić na kosztach energii elektrycznej oraz wydłużyć żywotność drukarki. Tryb oszczędzania energii pozwala na automatyczne wyłączenie drukarki po pewnym czasie bezczynności.
Korzystaj z trybu druku czarno-białego
Drukowanie w kolorze jest kosztowne, dlatego warto korzystać z trybu druku czarno-białego, zwłaszcza w przypadku dokumentów tekstowych. Nawet będąc w posiadaniu drukarki kolorowej, gdy kolor nie jest potrzebny, zawsze najlepiej drukować w odcieniach czarno-białych. W ten sposób zmniejszymy zużycie tuszu lub tonera do drukarki oraz oszczędzimy na kosztach eksploatacji.
Stosuj funkcję duplex
Funkcja duplex pozwala na drukowanie obustronne, co znacznie zmniejsza zużycie papieru – nawet o połowę. Korzystanie z tej funkcji jest szczególnie istotne dla firm, które często drukują większe ilości dokumentów. Dzięki oszczędności papieru, firma zmniejsza swoje koszty eksploatacji, wpływając jednocześnie na ochronę środowiska.
Wykorzystaj automatyczny podajnik dokumentów (ADF)
Jeśli w Twojej firmie drukowane są dokumenty wielostronicowe, warto zainwestować w drukarkę z automatycznym podajnikiem dokumentów (ADF). Dzięki temu można zaoszczędzić czas potrzebny na ręczne składanie kartek oraz uniknąć ewentualnych błędów.
Podsumowanie
Wbrew pozorom, zwiększenie wydajności drukarki w małej firmie oraz zmniejszenie kosztów eksploatacji nie jest trudne. Wymaga jednak świadomego korzystania z funkcji drukarki oraz inwestycji w jej odpowiedni model. Korzystanie z funkcji oszczędzania energii, trybu czarno-białego drukowania, funkcji duplex czy automatycznego podajnika dokumentów, pozwoli na oszczędność czasu i kosztów. Warto również zdecydować się na wykorzystanie zamienników tuszów i tonerów do drukarki, które są tańsze od oryginałów, zapewniając jednocześnie wysoką jakość wydruków, wysoką wydajność oraz bezawaryjną pracę drukarki. Trzeba jednak pamiętać, aby zamienniki pochodziły od sprawdzonych dostawców.