Możemy wyróżnić sobie dość sporą grupę tego rodzaju produktów, bez których praktycznie żadne biuro nie dałoby rady normalnie i prawidłowo funkcjonować. Są one kupowane na potęgę, bo też zużywa się je w olbrzymich ilościach. Te najczęściej używane artykuły biurowe to oczywiście artykuły piśmiennicze. Muszą one pojawić się w każdej firmie, a zwłaszcza w przestrzeniach typowo biurowych. Oczywiście w zależności od typu firmy i tego, czym się ona zajmuje, nieco inne artykuły mogą okazać się przydatne, jednakże niektóre z nich powielają się dosłownie zawsze i są używane absolutnie wszędzie tam, gdzie ludzie zajmują się jakąś pracą, a zwłaszcza tą umysłową.
Trudno bowiem wyobrazić sobie, by jakiekolwiek biuro mogło dobrze funkcjonować bez stałego dostępu do papieru. W miejscu pracy co chwilę trzeba coś albo wydrukować, albo skserować. Pracownicy bez przerwy biegają od swoich biurek do drukarek czy do ksero, aby przygotować kolejną porcję dokumentów i np. wysłać ją do klienta. Papier jest więc niezbędny. Nieraz trzeba mieć różne jego odmiany, choć mimo wszystko najlepiej sprawdzi się klasyczny papier ksero, który jest na tyle uniwersalny, że praktycznie zawsze można po niego sięgnąć. Dość często takie artykuły papiernicze używane są zresztą nie tylko w kserokopiarkach czy drukarkach. Papier może przecież służyć po prostu do ręcznego pisania. W takiej roli sprawdza się równie świetnie, gdyż dzięki niemu nie trzeba kupować oddzielnych notesów czy dodatkowych ryz z kartkami do pisania.
Sklep z artykułami biurowymi nie oferuje jednak tylko i wyłącznie samych ryz papieru. Można w nim znaleźć znacznie więcej praktycznych i przydatnych rzeczy. Wśród nich pojawiają się zawsze i artykuły papiernicze, i artykuły piśmiennicze, czyli te przeznaczone już typowo do pisania. Produkty takie jak markery, długopisy czy nawet ołówki są używane zwykle na co dzień. Warto więc zrobić sobie ich większy zapas, aby zawsze mieć je pod ręką i nie dopuścić do sytuacji, w której mogłoby ich zabraknąć.